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T6预算报销管理
T6-预算报销管理系统面向企业用户,专注于预算和报销两大管控需求,实现了全周期经营预算、网络报销、费用管控、绩效考评及利润预测等经营...
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T6-预算报销管理系统面向企业用户,专注于预算和报销两大管控需求,实现了全周期经营预算、网络报销、费用管控、绩效考评及利润预测等经营管控。预算报销系统与T6总账系统有效整合,实现T6基础档案同步,报销凭证传递到T6总账系统。

  主要功能:系统设置、基础设置、方案设置、预算管理、报销管理、统计分析、财务核算。

 系统基于WEB技术,包括预算方案、预算编制、预算审批,费用申请、借款、报销、收入、支出合同管理,部门与项目预算执行动态监测和分析评价等功能。

  1)、快捷实施预算全周期管理

  A.统一财务核算和业务预算要素:实现财务科目预算指标和组织公共内容双向统一,建立数据双向传递机制,强化现金流和经营绩效统一监测管理目标;

  B.多维度配制方法构建预算管理报表:通过多维度配制方法快速生成各种性质预算报表,并将报表升级为多维指标管控体系,各种维度指标数据在执行过程中由指标及关系自动运算。

T6预算报销管理系统

  C. 依据管控目标和业务流程筹划执行方案:通过多种预算参照方法,科学合理分配预算资源;根据组织管理实情,支持总额、平均、移动平均多种执行算法;可为每个指标指定发生、累计等精细化控制条件,用户根据组织管理流程自定义预算流程和各项审批关系。

T6预算报销管理系统

  D.过程自动汇总和动态监测:系统通过事前(预算计划)、事中(监控实施进度,依据市场和情况变化实时调整预算控制及节奏,严格控制费用开支)、事后(评价和预测经营绩效)多环节为组织提供预算执行过程动态管控,以科学有效的管理手段促进组织经营目标达成;

T6预算报销管理系统

  2)、经营看板/桌面事务/图形流程,工作更便捷

  A.日常工作和监测分析:采用桌面方式实现日常费用申请、借款、报销、还款、收款、合同等业务工作;事务提醒桌面化,审批流程图形化;通过面板为每个角色提供预算执行动态监测,实时掌控预算执行状态,为全面实施预算管理提供便捷应用,确保员工和管理高效工作。

  B.财务日常工作和凭证对接:业务预算管控和财务核算一体化,实现借款/报销支付和内部结算,登记组织收支,管理业务合同,根据预算执行情况生成各种分析报表。业务单据通过财务核算接口,生成T6总账系统收入凭证、支出凭证、费用凭证。

T6预算报销管理系统

  3)、实现组织内外互联协同工作

  异地机构通过网络实现预算编制/汇编上报,满足异地或出差人员费用报销等日常业务管理需求。

T6预算报销管理系统

系统采用多维度预算方案配制方法,帮助组织快速建立预算管控体系;通过桌面工作模式,便捷实现费用申请、报销、结算等日常工作;日常填单过程实时进行预算控制,保证经营目标的有效达成,并可有效控制资金链风险;以预算报销为核心,通过财务核算接口生成T6总账凭证,实现财务业务一体化管控。

如今在纷云多变的钢铁行业,提到佛山,人们自然会想到全国最大的钢材集散地——佛山市顺德区乐从钢铁市场中心。佛山市顺德区乐从工业经销有限公司(以下简称“乐从工业经销”)就座落在这里,旁倚三乐路及佛山一环,便利的交通使得这里的钢铁贸易非常活跃。

  钢铁贸易路 一路斩荆棘

  早在1985年乐从工业经销就成立了,借助改革开发初期贸易市场发展的机遇,并利用广东毗邻香港的出口平台,以及家电行业的迅猛发展,对于以钢材贸易为主的企业来说无一是个非常好的时机,特别是在乐从这个地方来经营钢材贸易。

  直至1999年,对于钢材市场上可谓是风云变幻,新增的钢材贸易公司像雨后春雨般,增加的速度是惊人的,尤其是在乐从,市场竞争也逐步进入了白热化的状态。随着市场竞争日趋激烈,老一辈的管理方式逐渐暴露出一些问题,成为企业发展的硬伤。

  2008年末,正当企业紧抓机遇大展拳脚向规模化发展的时候,一场席卷全球的金融危机不请自来,钢材行业首当其冲的受到了影响,作为以钢材贸易为主的经贸公司,无疑是不小的打击。陈总坦言:“信息化时代,市场上的价格都是透明的,波动又很大,这就要求我们每个钢材贸易企业一定要加强自己的管理,尤其是提高信息化的管理水平来更快的响应市场的反应速度。

  ”

  从家族管理到放手管理

  被金融危机推到封顶浪尖上的钢材贸易就在陈总选择了T6-企业管理软件(以下简称“T6”)后发生了新的变化。有了前车之鉴,陈总对于企业内部管理要求就是数据的准确、快速与稳定!这样才能为企业决策提供依据。也使得陈总开始改变原有的家族管理模式,真正开启了职业经理人对企业内部管理的全新管理模式,从家族管理到放手管理。

  作为钢铁贸易的企业,如何减低库存和成本,有效地进行盘活资金,提高资金利用率,显得尤为重要。就在金融危机最困难的时候,企业的库存周转速度也在呈上升趋势,库存下降了近10%。在业务量增加的前提下,人员却减少了2个人。

  乐从工业经销在陈总不断求新求变的理念下已经实现了办公商务、业务、财务一体化的信息化管理。对于企业管理能力的提升,陈总有着自己的看法,他认为不仅仅要利用企业管理软件来规范企业内部流程秩序,人的管理,人员素质的随之改善提高也是非常重要的。未来,陈总将利用T6企业管理软件打下的良好管理基础,规划在上海、天津、南宁等地建立分公司,以扩展乐从工业经销的知名度,打开通向国际市场的大门。

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