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T6财务管理
总账系统以凭证处理为主线,提供账簿管理、客户及供应商往来管理、个人往来款管理、部门管理、同时还提供项目核算和出纳管理等财务业务处理...
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总账系统以凭证处理为主线,提供账簿管理、客户及供应商往来管理、个人往来款管理、部门管理、同时还提供项目核算和出纳管理等财务业务处理,能够与存货核算管理、应收系统、应付系统、工资、固定资产、报表分析等相关业务系统紧密集成应用,适用于各类企事业单位,实现企业财务核算业务高效、全方位管理。

 ◆总账管理

  总账系统以凭证处理为主线,提供账簿管理、客户及供应商往来管理、个人往来款管理、部门管理、同时还提供项目核算和出纳管理等财务业务处理,能够与存货核算管理、应收系统、应付系统、工资、固定资产、报表分析等相关业务系统紧密集成应用,适用于各类企事业单位,实现企业财务核算业务高效、全方位管理。

  ◆与存货核算管理、销售、采购、仓存、应收应付业务系统高度集成,自动接收业务系统生成的凭证,实现财务业务一体化管理,保障财务信息与业务信息的同步一致;

  ◆ 通过科目辅助核算的多种组合功能,实现企业各项业务的精细化核算;

  ◆ 以凭证处理为业务入口,提供凭证处理、自动转账、期末调汇、结转损益等会计核算功能,以及科目预算、往来核算、现金流量表等财务管理功能;

  ◆ 提供符合财务管理规定的账务审批、记账流程;

  ◆ 对现金、银行存款提供资金日报登记、复核与查看,并提供银行存款日记账与银行对账单勾对功能;

  ◆对资金与往来科目进行赤字控制;

  ◆系统提供了丰富的账簿和财务报表,帮助企业管理者及时掌握企业财务和业务运营情况;

  ◆ 提供月末对账功能,进行账账核对,实现快速校对,账实相符。

  ◆UFO报表

  UFO报表与总账管理系统完整集成,可以完成从总账中日常发生的财务数据进行取数操作,形成各类企业上报或企业内部的业务报表,也可以定义表页与表页之间的数据勾稽关系、制作图文混排的报表。预制国税标准财务报表格式,及时、准确地出具企业资产负债表、利润表、现金流量表等标准财务报表,实现企业业务数据的高度统一,提高财务核算的精确度。

  ◆可以从总账、应收、应付、工资、固定资产、销售、采购、库存等模块中提取数据生成企业需要的各类财务报表;

  ◆ UFO报表提供了包括直方图、立体图、圆饼图、折线图等10种图式的分析表;

  ◆ 提供21个行业的标准财务报表模板和11种套用格式,并且支持自定义模板功能,可轻松生成复杂报表;

  ◆ UFO报表独立运行时,是用于处理企业日常办公事务,可以完成制作表格、数据运算、图形制作、打印等电子表的所有功能;

  ◆提供在报表上联查明细账功能,可以通过此功能查询与报表数据相关的账务系统中明细账来进行数据的追溯、查询和分析。

T6-财务管理解决企业日常财务核算过程中存在的问题,包含模块:

  总账系统、 UFO报表

  协助企业规范核算体系,进行会计科目的科学划分;

  通过科目辅助设置,细化企业的费用及往来管理;

  以凭证处理为统一业务入口,提供凭证处理、自动转账、期末调汇、结转损益等会计核算功能,有效提高了月末结账效率;

  提供标准财务报表模板,由轻松生成标准财务报表和其他复杂报表;

  业务系统凭证接收,实现财务业务一体化管理,保障财务信息与业务信息的高度同步与一致,与销售、采购、仓存、存货核算、应收应付业务系统高度集成。

义林是一家专营全国土特产食品的企业。自1993年创建至今已自主开发、经营各种名优土特产品达300余种,细分为干果类、干菜类、食用菌类、豆制品类、干水产类、调味品类、杂粮类、炒货类等八大系列。众多的产品种类及其优质的产品质量让义林的产品畅销全国各地,出口近70个国家和地区,已在国外市场取得了良好的声誉。

复杂的仓库

随着企业的不断发展,为了开拓更多的国际市场,把我国的土特产名扬世界各地。义林在西郊国际市场中,又租下了6个店。

西郊国际市场内设有一个仓库,西郊国际市场外还设有10个仓库,平时供应商送货一般先送到场外的1号大棚库中,再由大棚库调往西郊仓库或者其他场外仓库。和大家平常想象所不同的是,货物入西郊库要经过西郊市场系统,是以千克为单位的,但销售的时候经过西郊系统却是以件为单位出库的,这就要求清楚的记录每一次调库的数量,及时了解每个库的库存量。并且在查库存量的同时还要知道货物有多少件、多少千克、多少袋。西郊市场的负责人杨总边介绍边带我们来到了西郊仓库,走进这个300多平米的仓库,摆放整齐的一箱箱的货物让我疑惑。“感觉我们的货物摆放的仅仅有条,没有问题是吗?”看着我疑惑的眼神,杨总笑着说,“这仓库啊,看着整齐,可问题多着呢!说起这个原因呢,还是得去1号大棚库看看。”

随后我们驱车向义林总部的1号大棚库行进,不到20分钟我们便来到了位于青浦白鹤镇的义林总部。走进这个500多平米的巨大的1号大棚库,一层层的高大的钢架上整齐排列的一箱箱的货物映入眼帘。在慨叹劳动人民的辛苦之余我的眼里还是疑惑,“要清楚的知道这个仓库的每种商品的实时库存,并根据西郊仓库和其他仓库的实时库存量进行货物调拨并及时采购以保障市场的供求需要,这是我们把握市场先机扩大市场的关键。可是即便我们的仓库管理人员花了很多时间去整理仓库,进行每笔调拨的记录,采购与库存调拨间还是有很多问题。”义林的郑总向我们感慨到。我随即恍然大悟,他们要做的是在国际市场的稳步发展,岂是整齐两字就可以解决问题的。

举个例子来说,这段时间豆皮结卖的特别好,西郊市场核查了仓库发现快没货了,打电话让1号大棚库发货,1号大棚库核查过记录后显示库存足够调拨,可是在这个过程中由于给其他仓库补仓,西郊的库存便无法供给。等到采购回商品后予以补给,市场的先机已经被占据。这样便一点点的失去了更多的市场。讲述这个例子时,郑总的眼神中留露着无奈。

算不完,理还乱的账务

供应商的结算是根据账期和销售金额来结算的,供应商把货给义林,由义林来销售,但销售价格是供应商定的,义林每月只是根据帐期,及销售金额的超额度与供应商结算,收取供应商的服务费,服务费率是按照单品制定的。没有成本核算,收取的服务费就是每月的收入,帐期到就与供应商的结算,帐期是根据供应商来制定的。

但是针对众多的供应商,每个供应商期初和期末未结算数量、金额、服务费金额,本期发生和已结算数量、金额、服务费金额,还有对应每个供应商的每一批的每一种货物收取的服务费也就是我们的利润,这些数据加起来工作量是特别庞大的。经常是财务忙的不亦乐乎还会常有供应商打电话或上门来催帐,销售们搞不清有些货物的价格还在按上一批的价格卖,老板来要看现在的利润情况时财务人员更是手忙脚乱。

另外这种批发市场的模式决定了销售目前95%都是现场交易,与客户结算都是现金现场结算,还包括一些直运业务。所以每一笔业务都要根据销售出库单开********,这在一般结算下还是比较方便的,但每天交易数目众多,再加上不需要经过仓库的一些直运业务,处理起来就相当麻烦了。

紧急形势下的重要决策

那么这么重大的项目,在这样的管理下怎么保证义林今后在国际市场中更好的发展呢?义林高管部门针对这个项目召开了特别会议。

高管特别会议

会上义林董事长郑总说:“十几年的风雨历程,众多的产品种类及其优质的产品质量让义林的产品畅销全国各地,出口近70个国家和地区,已在国外市场取得了良好的声誉。这是可喜的,但是历史的步伐始终向前迈进,与国际化的世界级企业相比,我们还存在很大的差距。”

对于义林来说,以“质量求生存、品牌求发展、服务争市场、管理促效益”是他们一直贯彻的经营理念;尽管经济全球化给我们带来机遇的同时也带来了挑战,在未来的竞争中,我们将应对国际化的竞争法则与商业标准,与国际化的世界级企业相比,我们还存在很大的差距。但是我们相信只有真正优秀的企业才能在竞争中获胜。我们不能停留在昨天的成绩当中,我们在把过去的成功因素继续重复、放大的同时,还需要改变一切不适应市场发展趋势的经营观念与行为习惯,进一步激发团队的激情与组织的活力,充分发挥我们的创新能力,不断超越自我,创造一种蓬勃发展的动力之源,快速提升义林的整体竞争能力。”

现在摆在义林面前的是怎样优化库存管理、使财务核算更加快速、账目更加明细化,更好的实现我们“统一管理、统一服务、统一配送、统一价格”的管理思想,快速的提升义林的整体竞争力的问题。

在接触用友T6财务业务一体化的解决方案后,义林人为自己规划了一个用企业信息化建设的初步蓝图:提高人员工作效率;健全料号编码规则;做好采购环节监控;共享实时库存信息;用企业信息化管理为企业在国际市场的进一步发展保驾护航!

信息化助力优雅转身

企业内部财务与业务管控只靠人为管理是不足够的,实施应用用友T6-财务业务一体化之后,通过对库存的优化物料编码管理,实现了1号大棚库与西郊国际仓库和场外其他九个仓库间的调拨业务,能通过软件清楚记录每一次调库的数量,及时了解每个库的库存量,并采用多计量单位之间的转换,在查库存量的同时可以清楚地知道货物有多少件、多少千克、多少袋;使我们对库存情况有了更明朗化的掌控。“现在只需要输入货号,鼠标轻轻一点就可以看到这种商品的库存数、价格等这些产品详细信息,库存周转提高了30%之多。库存积压的问题渐渐得到了解决,库存成本降低了20%。西郊国际市场的生意是越来越好了,营业额节节攀升,我们的产品正在运往更多的国家。”义林郑总谈起信息化时欣喜之情溢于言表。

企业另一个显著的变化是加强了财务管理的职能。在与供应商的结算方面,通过对《供应商结算报表》的查询就可以对每个供应商期初和期末未结算数量、金额、服务费金额,本期发生和已结算数量、金额、服务费金额等一览无余,并且到了账期会自动预警。

“实现信息化之后,通过软件根据********就可以自动生成销售出库单了,现在只要轻轻点下鼠标就搞定了,核算变得轻而易举了,再多的账目也不怕了。而且根据存货价格(包括服务费)表就可以自动生成供应商价格表(不包含服务费),利润可以清晰明了的看到了,财务变得特别轻松了。”财务小邰说起这些脸上还是抹不去的笑容。

“信息化帮我们解决了产品种类繁多,库存明细难以掌握,仓库之间调拨复杂的问题,大大降低了库存成本的积压;财务方面啊,我们小邰的工作效率是越来越高了,一看到我啊点点鼠标就可以准确的告诉我现在又盈利了多少,财务收支更加明朗化了。库存成本降低了,采购可以有计划的根据市场需要进行了,及时的利润收支让我们在加大市场投资上没有那么多顾虑了,占领更多的市场先机,在国际市场中稳步发展变得不那么遥不可及了!有了信息化的助力,我们有信心把我们的土特产送到全世界人民的家里去!”郑总在总结信息化应用感受时信心满满地说。

“供应商将商品供应给我们,价格是供应商定的,我们销售出去,只收取供应商的服务费,没有其他任何附加费用。”义林的产品来源只要来自于供应商然后再通过专卖店直接销售和通过西郊国际这样的市场直接到达消费者或直接出口国外。这样的出入模式与传统的销售模式相比利润点大大降低了,所以消费者可以购买到真正物美价优的商品。这样使消费者受益的产业模式将是以后食品产业以及其他各个行业的产业发展趋势。

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