支持两种类型的门店业务;支持会员积分、会员价和会员折扣;支持多种促销方式;支持POS端的单独安装、离线收银操作;支持多种硬件设置;支持大数据量时零售单的清除操作;支持三种界面模式的收银;支持收银员的多种对账方式;支持两种单据打印方式;支持收银员最低折扣控制;支持暂挂单据;支持抹零设置;支持按照原单退货方式,以及相关控制;支持记录删除标识;支持日结和反日结操作;支持批量出库。
n 功能:POS端(硬件外设、当班、前台收银、对账交款、交班、日结、销售查询)、零售单、对账收款、零售结算单、零售批量出库。
n 流程:支持自营店对账、专柜对账。
n 立账单据:零售结算单立账。
1.1.1. 选项
n POS端收银:
Ø 有挂单不允许退出前台
Ø 有未交班不允许退出前台
Ø 必须输入营业员(导购)
Ø 商品暂存/取货时打印单据
Ø 手工弹钱箱验证密码
Ø 前台只允许刷会员卡消费
Ø 成交金额配置(自动抹零设置)
Ø 不定价商品允许折扣
Ø 会员优惠允许打折
Ø 成交价低于最低价控制
Ø 收银员低于最低折扣控制
Ø 会员卡号禁止用键盘录入
Ø 必须按原单退货
Ø 必须逐日进行日结
Ø 自营店零售价含税
Ø 专柜零售价含税
n 零售管理选项:
Ø 是否自动清除零售数据
Ø 是否执行手工批量出库
1.1.2. POS端
n 支持离线收银
n 支持手动同步数据
n 支持自定义快捷键方式
n 支持多种型号参数的硬件外设(小票打印机、钱箱、顾显、电子秤)
n 支持打印模板单独上传和下载同步
n 支持收银界面显示设置
n 支持当班、交班、日结等操作
n 支持对账交款
n 支持练习收银
n 支持销售查询
n 支持修改收银员
1.1.3. 零售收银
n 门店零售业务发生时,在POS端记录前台收银数据。
n 单据基本信息:门店、POS编号、日期、会员、存货、数量、零售价、会员价、折扣、会员折扣、含税单价、促销类型、促销单号、抹零。
n 去向
Ø 零售结算单。
Ø 零售出库单。
n 支持三种界面的收银模式(全键盘、触摸屏、普通单据模式)
n 支持快捷键方式功能操作。
n 支持会员查询录入
n 支持商品查询录入。
n 支持查看现存量、可用量。
n 支持多结算方式结算。
n 支持外币结算
n 支持多种方式优惠(单品改价、单品打折等)。
n 支持赠品
n 支持控制收银员的折扣权限
n 支持劳务同单销售
n 支持成套件同单销售
n 支持删除行同单显示
n 支持多种促销方式和会员应用。
n 支持批号、有效期管理。
n 支持抹零金额
n 支持根据零售选项设置自动出库。
n 支持单据专用自定义项、存货自由项。
n 支持功能、数据权限。
n 支持单据、打印模板设置。
n 支持汇总页签
1.1.4. 零售数据中心
n POS端的零售收银数据上传至平台,集中做零售单数据处理。
n 支持数据清除。
n 支持零售单联查
1.1.5. 对账收款
n 来源
Ø POS端对账交款。
Ø POS端交班。
n 去向
Ø 零售结算单
n 支持多种结算方式对账。
n 支持备用金调整。
n 支持多门店对账收款。
n 支持功能、数据权限。
n 支持打印。
1.1.6. 零售结算单
n 零售结算单是立账单据。
n 单据基本信息:客户、结算客户、业务员、门店、扣点、收款方式、存货、数量、零售价、折扣、促销类型、促销单号。
n 来源
Ø 零售单。
n 支持合并生单。
n 支持商场扣点费用计算。
n 支持批量修改扣点。
n 支持快速调用费用单,用于录入销售费用。
n 支持销售费用分摊。
n 支持赠品。
n 支持结算客户
n 支持劳务同单显示。
n 支持抹零金额(现金折扣)。
n 支持联查相关单据和凭证。
n 支持公用、专用自定义项、存货自由项。
n 支持功能、数据、字段权限。
n 支持单据、打印模板设置。
n 支持汇总页签
1.1.7. 零售批量出库
n 来源:零售单;
n 去向:零售出库单
n 支持合并生成和逐单生成
n 支持按照门店和日期分别生成
n 支持零售和退货分别生成
n 支持批号自动分配
n 支持可用量查询
n 支持功能、数据权限。
n 支持打印。
1.1.8. 要货单
n 单据基本信息:门店、需求日期、存货、数量、零售价、业务类型、仓库、到货地址。
n 去向:
Ø 采购订单
Ø 配货单
Ø 其他出库单
Ø 调拨单
n 支持采购需求分析
n 支持退货类型
n 支持已完成标识
n 支持需求日期
n 条码录入
n 支持拣货装箱
n 支持中止执行。
n 支持多计量和计量单位组合。
n 支持联查相关单据。
n 支持公用、专用自定义项、存货自由项。
n 支持功能、数据权限。
n 支持单据、打印模板设置。
n 支持汇总页签
1.1.9. 要货预警
n 支持要货到期预警,根据设置的预警的提前天数进行预警,包含:临近、到期、逾期三种情况。
1.1.10. 要货待发货业务
n 用于总部配货管理人员和门店操作人员查看要货单是否配货、是否发货的情况。
1.1.11. 零售报表
n 支持单据明细表:要货单明细表、零售结算单明细表、日结明细表。
n 支持单据统计表:要货单统计表、零售单统计表、零售结算单统计表。
n 支持零售交班统计表,用户查询门店收银员的当班、交班以及后续总部的收款情况。
n 支持零售毛利分析表。用于统计存货或门店销售盈利情况。
n 支持零售排行榜。用于统计门店或存货、导购员或存货销售排行情况。
n 支持零售期间统计表,用于分析门店在不同日期和时间段的销售分布情况。
n 支持收银账号统计表,用于查询门店不同收银账号的收银情况。
n 专柜对账单,用于查询门店在对账期内的销售情况。
n 支持业务执行表:要货单执行表。用于从源头单据统计查询业务执行情况。
n 支持两种类型的门店业务
· 专柜类型
· 自营店类型
n 支持会员积分、会员价和会员折扣
n 支持多种促销方式
· 返现促销
· 折扣促销
· 赠品促销
n 支持POS端的单独安装、离线收银操作
n 支持多种硬件设置
小票打印机、钱箱、顾显、双屏显示、串口电子称
n 支持大数据量时零售单的清除操作
· 自动清除:设置默认保留天数
· 手工清除:选择清除截止的日期
n 支持三种界面模式的收银
· 全键盘(适用于POS机)操作模式
· 触摸屏(适用于可触摸的显示器)操作模式
· 普通单据(适用于普通PC机)操作模式
n 支持收银员的多种对账方式
· 对账交款:当班过程中收银进行时交款对账;
· 交班:班次结束时,通过交班操作执行对账
n 支持两种单据打印方式
· 小票打印
· 单据模式的打印
n 支持收银员最低折扣控制
n 支持暂挂单据
n 支持抹零设置
n 支持按照原单退货方式,以及相关控制
n 支持记录删除标识
n 支持日结和反日结操作
n 支持批量出库
案例背景:
TCBY创建于1981年,在短短五年间就发展了1000多家直营店,遍布美国各地。上海臻恬贸易有限公司2013年正式成为美国TCBY(The Country’s Best Yogurt)在中国区的总代理,采取直营、加盟商的经营模式。
臻恬贸易代理TCBY的产品,需要对各个门店的销售情况进行管理、查询,统一管理所有门店的销售数据。随着客流量的不断加大,上海臻恬贸易出现了以下问题:
一、门店收银计算准确率低、效率低。
TCBY产品销售方式以自助式为主,根据客户个性的需求进行选择,以称重的方式进行销售的,原由门店收银员进行人工的称重、计算,销售的精确度不能保证,而且当门店顾客较多时,会导致人工计算错误,收银的效率也非常的低,容易导致客户的流失。
二、公司高层不能及时对各门店进行跟踪了解,获取门店销售情况比较滞后。
公司高层需要每时每刻了解到每个门店的销售情况,在汇总每家门店的每日销售情况时,需要大量的人力进行整理,而且不能保证数据的准确性。
采用T+财务、业务、零售系统管理。
项目实施效果
为此,臻恬公司通过使用T+零售POS系统+ERP软件相结合的方式,解决迫切需要的管理问题,具体包括以下几个方面:
(1) 门店日常零售的数据准确性得到可靠保证。通过电子秤与门店零售POS系统的数据连接,不再需要人工进行计算,大大减少因为门店销售较多引起的不必要的错误。
(2) 门店零售POS系统日常数据可以进行实时上传至公司总部服务器,公司高层可以进入管理系统进行查看每个门店的销售情况、产品库存情况。同时运用APP移动应用,通过手机连接公司总部服务器,更加便捷、及时。
(3) 财务部门通过管理系统可以了解各个门店的毛利数据,大大减少了财务计算的工作量。
(4) 每个加盟商都可以自行进入系统下单,保证加盟商及时进行采购下单,没有地域限制,公司能够清晰管理到各个地区的加盟商,有效控制加盟商的库存。
客户感言:
系统使用符合管理要求,日后门店不断扩张、加盟商不断加入的管理问题得到解决,管理层也就能及时了解管理公司的运作了!